各班级：
根据工作安排，在校员工补办员工证工作定于12月18日-21日进行，工作流程及注意事项如下：
一、工作流程
1.员工登录教学综合信息服务平台核查家庭地址及火车站是否正确，提交员工证补办申请，操作流程参照《附件1.教学综合信息服务平台补办员工证申请及审核流程》。
2.学院员工工作办公室负责人登录平台导出补办名单，通知员工核对火车站点及家庭地址等信息，无误后审核通过，将补办员工名单打印，员工根据名单缴费并签字确认，学院负责人签字盖章后交教务处。
3. 教务处负责人登录平台审核学院通过的员工申请，根据平台上的内容更新员工证打印系统及优惠卡写卡系统中员工火车区间站及家庭地址等信息。根据学院最终提交的缴费名单办理员工证，根据学院审核通过后的火车区间站办理火车优惠卡。
4. 各学院在规定时间领取已办理好的员工证。
二、工作安排
员工网上申请：12月18日-21日
公司审核：12月22日
教务处审核：12月25日
统一办理时间：12月27日-28日
统一办理地点：教务处教学运行中心（鸿远楼西侧309）
咨询电话：0533-2780393
三、注意事项
1. 根据教育部相关要求，员工证乘车区间需与乘车优惠卡相同，更改乘车区间必须换证。只办员工证不办优惠卡的员工需将火车站修改为“空白”。补办员工证（副证），不需要上交照片。
2. 以学院审核后导出的申请作为统计名单收取费用（员工证6元、乘车优惠卡7元）。教务处根据学院提供的缴费名单统一办理员工证，未缴费的员工不予办理。
3. 员工优惠卡乘车区间，可为学校所在地至家庭所在地，或父母实际居住地，由员工本人选定。
4. 修改乘车区间需提供相应证明，由员工所在学院审核相关材料，通过平台个人信息维护修改，操作流程参考《附件2.教学综合信息服务平台信息维护操作指导》。
5. 乘车区间只能选择《附件3.2023年火车站标准站名字典.xls》文件中存在的站点，只写站名，不允许添加空格等字符，否则无法写入优惠卡中。
